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個人情報ファイル簿の公表について

更新日:2025年5月29日

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、個人情報ファイル簿を作成しましたので、以下のとおり公表いたします。

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもので、個人情報ファイルには電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索することができるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
個人情報ファイルの名称や利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことを個人情報ファイル簿といい、個人情報ファイルで管理する個人の数が1,000人以上の場合に、その作成及び公表が義務付けられています。

個人情報ファイル簿(組織別)

総務課

pdf 公職者等履歴台帳 (pdf 103.5KB)

まちづくり推進課

pdf ふるさと応援寄附者名簿 (pdf 106.1KB)
pdf ふるさと応援寄附ワンストップ特例申請者名簿 (pdf 109.0KB)

税務課

pdf 道町民税賦課事務 (pdf 113.5KB)
pdf 市町村事務処理標準システム(国民健康保険税賦課事務) (pdf 111.5KB)
pdf 後期高齢者医療保険料賦課事務 (pdf 112.7KB)
pdf 土地課税台帳 (pdf 106.9KB)
pdf 家屋課税台帳 (pdf 107.4KB)
pdf 固定資産税賦課台帳 (pdf 106.1KB)
pdf 軽自動車台帳 (pdf 109.6KB)
pdf 収納管理 (pdf 112.0KB)

福祉課

pdf 住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給ファイル (pdf 112.3KB)
pdf 原油価格等高騰対策生活支援事業給付金支給ファイル (pdf 114.1KB)
pdf 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給ファイル (pdf 114.8KB)
pdf エネルギー・食料品等価格高騰支援給付金支給ファイル (pdf 114.5KB)
エネルギー・食料品等価格高騰支援給付金(追加給付)支給ファイル
pdf 調整給付金支給ファイル (pdf 112.0KB)
pdf 温泉入館料無料券対象者名簿 (pdf 111.9KB)
pdf 福祉バス券対象者名簿 (pdf 108.4KB)
pdf 福祉医療助成システム (pdf 115.2KB)
pdf 国民年金被保険者台帳(COKAS-R/ADIIシステム) (pdf 112.3KB)
pdf 児童手当受給者台帳(COKAS-R/ADIIシステム) (pdf 114.8KB)
pdf 市町村事務処理標準システム (pdf 139.3KB)
pdf 国保データベースシステム (pdf 121.1KB)
pdf 特定健診データ管理システム (pdf 115.0KB)
pdf 国保総合システム (pdf 131.7KB)
pdf 国保情報集約システム (pdf 133.8KB)
pdf 住民情報システム(COKAS-R/ADII) 後期高齢者医療事務:資格関係 (pdf 113.0KB)
pdf 北海道後期高齢者医療広域連合電算処理システム (pdf 136.7KB)

生活環境課

pdf 印鑑登録原票 (pdf 119.1KB)
pdf 戸籍システムデータベース (pdf 112.1KB)
pdf 住民基本台帳データベース (pdf 142.9KB)

健康推進課

pdf 障害福祉システム (pdf 111.0KB)
pdf 健康管理システム(住民検診) (pdf 110.9KB)
pdf 健康管理システム(乳幼児健診) (pdf 111.8KB)
pdf 健康管理システム(妊産婦健診) (pdf 109.7KB)
pdf 健康管理システム(各種予防接種) (pdf 109.5KB)
pdf 健康管理システム(高齢者介護相談) (pdf 110.7KB)
pdf 在宅ケアマネジメント支援システム (pdf 112.4KB)

上下水道課

pdf 上下水道料金調定システム (pdf 105.2KB)
pdf 公営企業会計システム(水道事業・下水道事業) (pdf 104.4KB)
pdf 下水道受益者負担金・分担金システム (pdf 107.2KB)

新ひだか町立病院

pdf 電子カルテシステム (pdf 107.1KB)
レセプト(診療報酬明細請求書)システム
pdf 検診システム (pdf 107.2KB)
pdf 予防接種冬期予約システム(シマフクロウ) (pdf 108.7KB)
pdf 小児予防接種予約システム(シマエナガ) (pdf 108.8KB)
pdf 公営企業会計システム (pdf 104.2KB)

教育委員会 管理課

pdf 学齢簿 (pdf 106.1KB)

選挙管理委員会

pdf 選挙人名簿抄本 (pdf 105.2KB)

農業委員会

pdf 農地台帳 (pdf 100.1KB)
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お問い合わせ

総務部 総務課 庶務係


電話:0146-49-0258・0146-49-0263

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